Privacyverklaring van Buurtvereniging De Veldslovers Laatste update: versie: 29-1-2024
Inleiding
In deze privacyverklaring wordt aangegeven hoe Buurtvereniging De Veldslovers persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden verwerkt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking is Buurtvereniging De Veldslovers.
De buurtvereniging zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden.
De buurtvereniging houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en, met ingang van 25 mei 2018, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Te verwerken gegevens
Persoonsgegevens worden door de buurtvereniging verzameld voor doeleinden zoals gesteld in het Huishoudelijk reglement van de buurtvereniging. Deze persoonsgegevens staan de buurtvereniging ter beschikking doordat leden deze gegevens aan de buurtvereniging kenbaar hebben gemaakt.
Onderstaand het overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:
- Achternaam en voorletters;
- Adres- en postcodegegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- IBAN;
- Met betrekking tot de ledenaanmelding: aantal volwassenen (18 jaar en ouder);
- Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt door leden bij het gebruikmaken van de buurtvereniging.
Doel van de verwerkte persoonsgegevens
De buurtvereniging verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het bijhouden van de ledenadministratie;
- Het berekenen, vastleggen en innen van de jaarlijkse contributies;
- Om contact met de leden te kunnen opnemen;
- Om papieren activiteitenuitnodigingen te kunnen bezorgen aan de leden op hun thuisadres;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Geen commercieel gebruik
De buurtvereniging zal persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder voorafgaande toestemming van haar leden.
Bewaren van persoonsgegevens
De buurtvereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
Beveiliging van persoonsgegevens
De buurtvereniging verplicht de bestuursleden een geheimhoudingsverklaring te tekenen voor de duur van de bestuursperiode.
De buurtvereniging verplicht de bestuursleden die verzamelde persoonsgegevens in hardcopy bewaren en/of in digitale bestanden op hun computer(apparaten) opslaan om passende beveiligingsmaatregelen te treffen.
De buurtvereniging verplicht bij uittreding uit het bestuur het oud-bestuurslid alle verzamelde persoonsgegevens in hardcopy en/of digitale bestanden te verwijderen waarbij de datum van uittreding leidend is welke vastgelegd wordt in het register van de Kamer van Koophandel.
Website: Bestanden, Foto’s en Media
Gemaakte foto’s en/of video’s tijdens activiteiten van de buurtvereniging worden uitsluitend op de afgeschermde fotopagina op de website (https://veldslovers.jimdofree.com/) van de buurtvereniging opgeslagen, rekening houdend met de gegeven instemmingsverklaring voor het maken en publiceren van foto’s.
De website van de buurtvereniging wordt gehost door Jimdo.com. De privacyverklaring en het cookiebeleid (https://nl.jimdo.com/info/privacy/) van Jimdo.com is hierop van kracht en dient door de websitebezoeker in acht genomen te worden.
Privacy rechten
Leden hebben recht op:
- Inzage in zijn/haar persoonsgegevens,
- Het recht om correctie, beperking of
- Verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens.
Voor het verwijderen van de persoonsgegevens kan dit verzocht worden aan de penningmeester van de buurtvereniging.
Wijzigingen van de privacyverklaring
Het bestuur van de buurtvereniging behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer daarom de verklaring op de website van Buurtvereniging De Veldslovers om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot de privacyverklaring en/of met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens kunnen leden zich richten tot de penningmeester van de buurtvereniging.